Conception d’intranet et d’extranet
Certaines structures ont le besoin spécifique de mettre en place un outil de communication en interne, ou semi-privée réservée à un groupe d’utilisateurs. On parle alors de développement d’Intranet (accessible en interne dans le réseau de l’entreprise) ou d’Extranet (accessible à l’extérieur de l’entreprise).
Ainsi, un projet de développement d’Intranet ou d’Extranet à ceci de particulier qu’il faut mettre en place des fonctionnalités liées non seulement à la diffusion de l’information, mais également, à la collaboration, avec parfois la mise en place de services plus personnalisés.
InfoStyle dispose d’une forte expérience dans le développement de services et de plateformes Saas (Sotware As A Service), c’est à dire de fonctionnalités métiers disponibles sur un serveur et accessible en ligne depuis un navigateur.
Nous pouvons vous accompagner sur les différentes étapes de votre projet.
Un Intranet ou un extranet pour répondre à quels besoins ?
Ainsi, un Intranet ou un Extranet permet de répondre à des besoins métier extrêmement divers :
- Ged : Archivage de documents (techniques, comptables,….)
- Erp : Gestion de production
- Crm : Gestion de la clientèle
- Grh : Gestion des ressources humaines, suivi de carrière, gestion de formations, demandes de congés,…
- Gestion commerciale : devis, commandes, livraison, facturation,…
- Décisionnel : tableaux de bord, statistiques, rapports,…
- Outils collaboratifs : partage de documents, partage d’agendas , trombinoscope, forum privé gestion de projet,…
Les possibilités de personnalisation et d’adaptation aux processus de l’entreprise sont extrêmement étendues, et à définir au cas par cas.
Le service fourni peut être adapté depuis un outil existant ou un développement sur mesure.
Gestion de projet
Une bonne gestion de projet est la condition sine qua non de la réussite d’un projet d’Intranet ou d’Extranet. InfoStyle travaille avec une méthode éprouvée, de la définition de vos besoins, analyse de la faisabilité et du budget, rédaction du cahier des charges, jusqu’au développement, que nous réalisons selon des méthodes agiles, et qui s’accompagne d’une documentation soignée et d’une phase de test réalisée avec soin. InfoStyle vous assiste de bout en bout, jusqu’au déploiement et à la maintenance de votre Intranet / Extranet, pour un projet solide et sans accroc.
Sécurité
Parce que l’intranet est au coeur de votre système d’information, et parce qu’il va contenir des données avec différents degrés de confidentialité et de criticités (informations relatives à vos salariés, communication informelle interne, données chiffrées, tableaux de bords, …) il est important que toutes les précautions soient prises pour garantir l’intégrité de ces informations, tant sur le plan de la sécurisation des accès, que sur la sécurité du site lui-même ou encore de son intégration dans le système d’information de l’entreprise.
Interopérabilité
L’intranet ou l’extranet doit pouvoir être interopérable avec votre système d’information actuel, c’est à dire, capable de communiquer avec efficience et sans difficulté technique avec les autres briques de votre SI. Lors de la définition des besoins, nous prenons garde de bien comprendre toutes les connexions que vous aurez besoin de réaliser entre votre existant et le nouveau projet, et de choisir des technologies et des choix de développement qui permettront la viabilité de cette interopérabilité dans le futur.
